Comment financer la formation professionnelle continue ?

Comment organiser vos projets de formation ?

Financer la formation professionnelle : Nous revenons pour vous éclairer sur un sujet souvent imaginé à tort comme complexe…

Comment la financer ainsi que celle de ses collaborateurs ? Quelles sont les aides possibles ?

À travers cet article nous allons vous expliquer les modes opératoires, qui finalement ne sont pas si complexes … 

La formation professionnelle continue, et en particulier son financement est un sujet très vaste. Nous avons ici choisi de nous concentrer sur le plan de développement des compétences. Vous ne trouverez donc pas d’informations sur le compte CPF et son fonctionnement qui feront l’objet de prochaines rédactions.

La formation professionnelle continue

La formation professionnelle continue (aussi appelée plan de développent des compétences) est une action de formation qui offre la possibilité à un individu salarié de se perfectionner ou d’acquérir de nouvelles connaissances et ainsi monter en compétences.

Cette formation professionnelle continue offre aux salariés la possibilité de sécuriser et optimiser leur carrière professionnelle. En effet, la formation est souvent la réponse aux mutations que les emplois subissent. Le salarié devra lui aussi, être en mesure d’évoluer et progresser en même temps que les avancées technologiques mises à sa disposition ou les évolutions de poste proposées par son entreprise.

Comment organiser vos projets de formation ?

L’entretien annuel entre un salarié et son employeur est souvent le moment idéal pour ces derniers d’aborder le sujet de la formation. Charge à l’employeur de s’inquiéter des projets / volonté de formation de ses équipes.

En fonction des besoins évoqués par les salariés, ceux perçus par l’employeur et les obligations légales liées au secteur d’activité de l’entreprise. il conviendra alors de dresser des priorités et définir un plan de formation.

Financer la formation professionnelle : Comment faire ?

Toutes les entreprises françaises participent au financement de la formation professionnelle via une taxe annuelle dont le montant varie en fonction de certains critères (nombre de salariés, …). 

Elles versent une contribution à la formation professionnelle et la taxe d’apprentissage. Ce taux correspond à 0,55% de la masse salariale pour les entreprises ayant au plus 10 salariés et 1% pour les entreprises ayant plus de 11 salariés.

Les actions de formation sont à la charge de l’entreprise (coût de l’action, rémunération du salarié, frais annexes…). Elle peut cependant bénéficier de financements.

Plus qu’une obligation financière, former ses salariées est un devoir pour les entreprises afin d’assurer le développement de leurs compétences.

L’employeur, initiateur de la formation, verse annuellement une cotisation à l’OPCO duquel son entreprise dépend.

Un OPCO c’est quoi ?

Un OPCO (Opérateur de compétences) c’est un organisme agréé par l’État qui a pour mission de financer l’apprentissage, d’accompagner les branches à construire des certifications professionnelles et d’accompagner les entreprises à définir leurs besoins de formation.

Depuis le 1er avril 2019 (non ce n’est pas une blague !), ce sont 11 OPCO qui ont remplacés les 20 OPCA où l’on retrouve 329 branches professionnelles, un changement qui a eu pour objectif de simplifier les règles de financements professionnelles et donc uniformiser le financement de cette formation professionnelle …

Les entreprises sont rattachées à un OPCO en fonction de leur code NAF ou référentiel de convention collective. Pour schématiser : 

  • AFDAS rassemble les entreprises du secteur de la culture, des médias, des loisirs et du sport 
  • OCAPIAT, les entreprises rattachées au secteur de l’agriculture ;
  • AKTO, les entreprises à forte intensité de mains d’œuvres (hôtellerie restauration par exemple …)
  • L’OPCO Commerce comme sont nom l’indique pour les salariés des commerçants ;
  • ATLAS qui regroupe les entreprises de service et de conseil
  • UNIFORMATION, l’OPCO de la cohésion sociale
  • OPCO 2I, qui couvre le secteur interindustriel
  • OPCO mobilité, l’opérateur de compétences des métiers du transport
  • CONSTRUCTYS, l’Opco des entreprises du secteur du bâtiment
  • OPCO EP, qui touche des secteurs d’activités comme l’artisanat, le commerce de proximité, des professions libérales…
  • OPCO santé, l’opérateur du secteur privé de la santé

Le plan de développement de compétences 

L’employeur a pour but de gérer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail, ainsi que de suivre le maintien des différentes capacités à occuper leur emploi…

Il a donc comme devoir, de leur proposer différentes formations prévues dans le cadre du développement de compétences …

C’est quoi ?

C’est un document qui a pour but de rassembler l’ensemble des actions de formation retenues par l’employeur pour ses salariés.

L’incitation à La mise en place d’un plan de développement des compétences est assez élevée pour l’employeur mais à défaut de ce que l’on pourrait croire ce n’est pas une obligation pour ce dernier…

L’employeur présente un plan de développement des compétences avec 2 options

  • Actions de formations obligatoires, en application d’accords ou de conventions collectives
  • Autres actions de formation, non obligatoires

Le plan de développement des compétences, peut aussi prévoir d’autres actions…

  • La validation des acquis de l’expérience
  • Le bilan de compétences …

Un employeur est libre pour choisir, le, les salariés qu’il souhaite inscrire à une formation (des conditions légales rentrent en jeu …)

L’initiative peut aussi être prise par le salarié : il a la possibilité de lui demander de participer à une formation qui est prévue par le plan de développement des compétences.

Un article sans vous parler de Qualiopi ? Impossible

L’organisme de formation choisi par l’entreprise doit bien évidemment avoir la fameuse certification Qualiopi… si vous n’avez pas vue notre dernier article sur le certificat, je vous invite à aller jeter un petit coup d’œil…  

Lire l’article

Du côté de Chez ACE

Nous sommes spécialisés dans la formation aux outils bureautiques, aux applications qui sont disponibles dans les abonnements Microsoft 365 (Word, Excel, OneDrive, Outlook, Teams, Sharepoint …)

Aujourd’hui entourés d’un réseau de formateurs spécialistes dans leurs domaines, ACE Concept, est présent pour répondre de manière efficace à vos besoins, pour vous proposer un catalogue de formation étoffé et personnalisable selon vos besoins et objectifs….

Exprimez-nous vos besoins, nous nous occupons de tout !

contact@ace-concept.fr / 06 52 66 52 89

Comment financer votre projet de formation grâce au CPF

Le financement de la formation est un sujet récurrent. Nous avions déjà évoqué les solutions de financement de la formation professionnelle via les OPCO dans un article précédent ( lire l’article ), ainsi il convient aujourd’hui de vous présenter l’autre alternative : le fameux compte CPF

Le CPF c’est quoi ?

Le compte personnel de formation c’est une plateforme qui est spécialement conçue pour les actifs Français. Nous y retrouvons la possibilité pour tous les travailleurs qui le souhaitent, de se connecter à leur compte personnel grâce à leur numéro de sécurité sociale. Ainsi de parcourir l’ensemble des formations disponibles.

A qui s’adresse-t-il ?

Le CPF s’adresse à toutes les personnes en activité de plus de 16 ans. Le CPF est utilisable durant toute votre vie professionnelle (vie active) et ce, jusqu’à la retraite. Il remplace le droit individuel à la formation (DIF ) depuis 2014

Vous pouvez être salarié en entreprise ou demandeur d’emploi . Ce droit à la formation continue permet une reconnaissance de votre montée en compétence sur des sujets divers. Car les formations éligibles au CPF sont toutes conclues par une certification.

La mobilisation de votre compte personnel de formation vous permettra de réaliser de nouveaux projets et puis de vous spécifier dans votre domaine, d’enrichir vos CV, et de nombreux autres bienfaits…

Le CPF et son solde

Le solde CPF est le montant disponible sur votre compte personnel de formation. En effet Le budget dont vous disposez sur votre compte CPF pourra être sollicité pour financer tout ou partie d’une formation. En présentiel, à distance (ou les 2 😉). Le CPF est alimenté automatiquement au mois de Juin qui suit l’année travaillée.

Par exemple : Les droits acquis en 2021 sont disponibles au 1er trimestre 2022. Les droits restent acquis même si vous perdez votre emploi ou si vous changez d’employeur

L’alimentation du compte 

Si vous êtes à temps plein, ou au moins à mi-temps, l’alimentation de votre compte se fait à hauteur de 500 € par année de travail jusqu’à atteindre 5 000 € maximum

Cependant Plusieurs cas particuliers sont présents. (Travailleur indépendant, salarié non qualifié, travailleur reconnu handicapé, bénéficiaire d’une pension d’invalidité, bénéficiaire d’une pension militaire…)

S’il s’avère que votre durée de travail a été inférieure à la moitié de la durée légale ou conventionnelle de travail. Alors L’alimentation de votre compte personnel sera alors calculée proportionnellement au temps de travail effectué.

Un petit exemple pour bien comprendre :

Votre entreprise opte pour la durée légale annuelle du travail soit 1 607 heures. Vous y travaillez 700 heures par an soit moins qu’un mi-temps.

Ainsi, vos droits vont être calculés proportionnellement au temps effectivement travaillé. Au lieu des 500 € par an, vous aurez cumulé 217,80 € sur votre compte CPF.

Une contribution de l’employeur :

L’employeur a aussi la possibilité d’abonder directement votre compte, si vous êtes concerné par l’une des 4 situations suivantes :

  • Il existe un accord entre l’employeur et l’employé (accord collectif d’entreprise, ou de groupe…)
  • L’employeur n’a pas respecté certaines dispositions du droit du travail ( ex : l’entretien professionnel tous les 2 ans dans une entreprise qui contient au minimum 50 employés,…)
  • Le salarié ne dispose pas de droits suffisants pour participer à une formation
  • L licenciement du salarié suite au refus d’une modification de son contrat de travail dans le cadre d’un accord de performance collective…

Les conditions de prise en charge par le CPF :

Toutes les formations ne sont pas prises en charge par le CPF.

Prérequis essentiel : une formation sera éligible au CPF si elle certifiante, diplômante ou qualifiante et qu’elle est bien enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Notamment Prendre des cours d’initiation ou de perfectionnement pour améliorer son niveau d’anglais. Se former à Excel ou à un logiciel de création comme la suite Adobe. Apprendre le métier d’assistant commercial sont quelques exemples de projets de formation finançables par le biais du Compte Personnel de Formation !

Les formations en détails :

-un diplôme d’Etat (ex : CAP AEPE) avec une certification et un titre professionnel enregistré au RNCP font bien évidemment partie des formations éligibles au dispositif.

-La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) pour transformer son expérience en diplôme, un certificat ou titre qui sera reconnu par les professionnels.

-Le bilan de compétences qui va vous aider à faire le point sur votre carrière professionnelle, pour définir un projet professionnel cohérent et en phase avec votre personnalité, vos envies et vos besoins…

-la certification Cléa (Certificat de connaissances et de compétences professionnelles)

– L’accompagnement à la création d’entreprise  

– Les formations en langues étrangères pour développer vos compétences linguistiques et optimiser vos opportunités professionnelles en France comme à l’étranger.

Chez ACE Concept

Certaines de nos formations, sont depuis peu éligibles au CPF.

ACE Concept est un centre d’examen habilité ICDL ( lire l’article ) (ICDL atteste de vos compétences en informatique et bureautique selon les normes nationales et internationales…).

Grâce à ce dispositif, vous pourrez évaluer vos compétences en amont. Pendant et a la suite de votre formation et obtenir une certification, preuve de vos aptitudes.

N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans vos démarches de formations et de développement de vos compétences.

contact@ace-concept.fr / 06 52 66 52 89

La certification Qualiopi

Acquise Janvier 2022 et récemment renouvelée, la  certification Qualiopi est une réelle fierté pour notre organisme de formation.

En effet, nous sommes fiers de vous annoncer et de vous partager cette nouvelle très importante pour le développement de notre entreprise ACE Concept.

Plusieurs questions tournent souvent autour de cette certification. La lecture de ce blog va donc vous aider à comprendre son utilité, ses avantages et bien évidemment votre intérêt !

Qualiopi kézako?

L’élément déclencheur de cette certification est la loi du 5 septembre 2018, en l’occurrence « la loi avenir professionnel ».

Celle-ci a inséré en son article 6 l’obligation de certification par un organisme reconnu pour les différents formateurs « prestataires d’actions » concourant au développement des compétences sur la base d’un référentiel national unique, si ces professionnels veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés…

En résumé, depuis le 1er janvier 2022 tout type de formateur doit être certifié auprès d’un organisme certificateur (référentiel national qualité) : c’est le nom de la fameuse certification Qualiopi !

La certification Qualiopi est donc unique en son genre ; elle est à cet effet la seule certification française pour toute entité ou organisme de formation.

Comment obtenir la certification Qualiopi?

La marque se base sur de nouvelles exigences. Elles ont pour but d’améliorer la réforme sur la formation professionnelle sortie en 2014.

La certification Qualiopi se compose de 7 critères qualité, et de 32 indicateurs, 22 sont communs à tous les prestataires et 10 sont spécifiques aux types d’actions que proposent les prestataires.

La certification s’obtient en plusieurs étapes :

  • Faire une demande auprès d’un organisme certificateur
  • Signer un contrat avec un organisme de certification
  • Réaliser différents audits : initial, de surveillance puis de renouvellement…

C’est une certification qui est valable pour une durée de 3 années après la validation de l’audit initial.

Qualiopi : Qui est concerné ?

La certification Qualiopi se destine aux formateurs indépendants, aux organismes de formation, de bilans de compétences, d’apprentissage et de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Cette nouvelle certification regroupe désormais toutes ces structures sous le nom suivant de « prestataires d’actions concourant au développement des compétences ».

Pourquoi obtenir Qualiopi ?

Tout d’abord car la certification Qualiopi est OBLIGATOIRE pour tous les prestataires de la formation qui souhaitent bénéficier des fonds publics et mutualisés pour le financement de leurs formations.

De plus, la certification Qualiopi atteste de la qualité de vos processus et du fonctionnement de votre organisme de formation et de développement des compétences.

Qualiopi est ainsi un gage de qualité que vous pouvez afficher fièrement !

Les bienfaits de la certification Qualiopi

Cette fameuse certification permet d’afficher une réelle crédibilité sur un marché de la formation très concurrentiel.

Elle permet également de renforcer la confiance accordée par ses financeurs, ses clients, ses fournisseurs… et aussi d’acquérir de nouveaux prospects.

 De manière évidente la certification Qualiopi est une valeur ajoutée très importante aux offres d’un prestataire et sur l’image de l’organisme en général.

Qualiopi chez ACE Concept, en plusieurs étapes

Après avoir préparé l’audit pendant plusieurs semaines, notre entreprise a choisi de passer par L’organisme de certification ISQ.

ISQ Certification nous a suivi dans nos démarches car c’est également l’organisme certificateur qui a réalisé notre audit de surveillance en Juillet 2023 puis notre audit de renouvellement au mois d’Octobre 2024.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez booster vos compétences, celles de vos collaborateurs, nous répondrons à vos besoins avec un grand professionnalisme…contact@ace-concept.fr / 06 52 66 52 89